Våra erbjudanden

Oktav Förvaltning - Effektiva Lösningar för Fastighetsförvaltning

![Oktav Förvaltning Infographic]

• Teknisk och Ekonomisk Förvaltning: Komplett lösning som täcker allt från daglig drift till strategisk planering.
• Processtöd & Funktioner: Skräddarsydda lösningar för att hantera specifika delar av er verksamhet, inklusive integration med befintliga system.
• Kurser och Konsultstöd: Utbildningar i lean och processtyrning samt konsultstöd för att effektivisera arbetsprocesser.

Våra tjänster är utformade för att vara flexibla och anpassningsbara för att uppfylla era specifika behov. Vi erbjuder enkel skalbarhet av tjänsterna för att matcha förändrade krav, och en sömlös integration med era befintliga system och processer. Med Oktav Förvaltning får ni skräddarsydda lösningar till ett konkurrenskraftigt pris, vilket gör det enkelt att effektivisera och optimera er verksamhet.

Ekonomisk förvaltning

På Oktav Förvaltning erbjuder vi omfattande tjänster för ekonomisk förvaltning, anpassade för att underlätta och effektivisera er organisation.

Om tjänsten

På Oktav Förvaltning tar vi hand om den ekonomiska förvaltningen för bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och förvaltningsbolag genom att erbjuda en skräddarsydd service efter er organisations önskemål.

Fullständig ekonomisk hantering

Vi erbjuder en heltäckande lösning för allt som rör ekonomin i din organisation. Våra tjänster inkluderar:

• Faktureringstjänster: Med vår faktureringstjänst kan ni slappna av. Vi erbjuder fullständing hantering och uppföljning av leverantörsfakturor, fakturering och avisering (ex. hyror och föreningsavgifter).
• Bokföring och redovisning: Vår expertis säkerställer noggrann och korrekt bokföring, vilket är grundläggande för transparent och pålitlig ekonomisk rapportering.
• Budgetering och finansiell planering: Vi hjälper till att utforma realistiska budgetar och långsiktiga finansiella planer som stödjer er organisations strategiska mål.
• Årsredovisningar och deklarationer: Våra kvalificerade ekonomer ser till att alla juridiska krav uppfylls när det gäller årsredovisningar och skattedeklarationer.
• Juridisk och teknisk rådgivning: Expertstöd i juridiska och tekniska frågor.

Verktyg och arbetssätt

Vår avancerade digitala plattform förenklar förvaltningen och gör det lättare för er att hålla koll på ekonomin:

• Fullständig integration med era föredragna system: Plattformen är designad möta individuella behov. Här behöver inte ni vara i förarsätet, utan luta er tillbaka och låt systemet tala om för er vad ni behöver göra, med era föredragna kommunikationsmedel.
• Användarvänligt gränssnitt: Plattformen är designad för att vara intuitiv och lättanvänd, vilket gör det enkelt för alla i organisationen att anpassa systemet efter sina egna behov.
• Automatiserade processer: Vi utnyttjar automatisering för att effektivisera rutinuppgifter som fakturering och avisering, vilket sparar både tid och resurser.
• Realtidsöversikt: Få omedelbar tillgång till ekonomiska rapporter och analyser, vilket möjliggör snabba och informerade beslut.

Personlig service och support

Vi värdesätter personliga relationer och anpassar vår service efter varje kunds unika behov:

• Dedikerad kontaktperson: Ni får en egen kundansvarig ekonom som är väl insatt i er organisations specifika förutsättningar och behov.
• Proaktiv rådgivning: Våra experter ger inte bara stöd i dagliga frågor, utan erbjuder även strategisk rådgivning för att förbättra er ekonomiska hantering.
• Utbildning och uppdateringar: Vi håller er uppdaterade med de senaste lagändringarna och bästa praxis inom ekonomisk förvaltning, och erbjuder utbildningar för att stärka era interna kompetenser.

Vårt mål är att erbjuda en ekonomisk förvaltningstjänst som inte bara hanterar de nödvändiga uppgifterna, utan även bidrar till er organisations tillväxt och framgång.

Varför välja oss?

• Personlig service: Varje kund får en dedikerad ekonom som känner till er förenings unika behov.
• Proaktiv förvaltning: Vi identifierar förbättringsområden och möjligheter för kostnadsbesparingar.
• Tillgänglighet: Snabb och effektiv kommunikation är kärnan i vår service.
• Utbildning och support: Vi erbjuder utbildning och ständiga uppdateringar för att hålla styrelsen informerad.

Fördelar med Vår tjänst

• Skötsel av all ekonomi: Vi hanterar allt från medlemsavisering till inkomstdeklarationer och årsredovisningar.
• Digitala lösningar: Vår digitala plattform säkerställer enkel hantering och full transparens.
• Långsiktig planering: Vi hjälper till med underhållsplaner och finansieringsstrategier för framtida projekt.

Kontakta oss

Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan hjälpa er med er ekonomi. Kontaktinformation hittar ni här

Teknisk förvaltning

På Oktav Förvaltning erbjuder vi teknisk förvaltning för att säkerställa att era fastigheter underhålls och förvaltas effektivt och proaktivt.

Omfattande fastighetsservice

Vi tillhandahåller en heltäckande service för att skydda och öka värdet på er fastighet:

• Fastighetsskötsel: Inre och yttre skötsel såsom reparationer, trappstädning, posthantering, belysningsbyte och snöröjning.
• Teknisk Förvaltning: Fokus på tekniska installationer som hissar, ventilationssystem och värmesystem, säkerställer vi att allt fungerar säkert och effektivt.
• Fastighetsservice: Vårt breda spektrum av tjänster omfattar allt från löpande underhåll till proaktiv tillsyn för hållbara och funktionella fastigheter.

Verktyg och arbetssätt

Vi använder modern teknik för att effektivisera och förbättra fastighetsservicen:

• Smart system för ärendehantering: Kommunikation med er, de boende, entrepenad samt förvaltare har aldrig varit effektivare. Alla har olika behov, önskemål och arbetssätt och här anpassar vi till var och en, istället för tvärt om.
• Integration av IoT och sensorsystem: Smarta teknologier för drift och hantering av fastighetsresurser.
• Digitala plattform: Vår digitala infrastruktur säkrar god översikt och hantering av fastighetens behov.

Personligt Anpassade Tjänster

Vi skräddarsyr våra tjänster för att passa just er fastighet och era behov:

• Dedikerad förvaltare: Er personliga tekniska förvaltare är väl insatt i era specifika förutsättningar.
• Flexibla lösningar: Vi erbjuder anpassade lösningar som passar varje fastighets unika krav och behov.
• Energieffektivisering: Genom analyser och optimeringar hjälper vi er att sänka energikostnaderna.

Tilläggstjänster och support

Utöver grundtjänsterna erbjuder vi ett brett utbud av tilläggstjänster:

• Projektledning: Vi står för effektiv och professionell ledning av underhålls- och renoveringsprojekt.
• Säkerhets- och brandskyddsarbete: Vi säkerställer att fastigheten följer alla säkerhetsnormer och myndighetskrav.
• Trädgårdsservice: Våra trädgårdsmästare kan omvandla era utomhusytor till välkomnande och vackra miljöer.

Kundfokus och erfarenhet

Vi på Oktav Förvaltning värdesätter våra kunders tillfredsställelse och använder vår erfarenhet för att leverera överlägsen service:

• Kundanpassad service: Vi anpassar våra tjänster för att möta era specifika krav och önskemål.
• Proaktivt underhåll: Vårt proaktiva tillvägagångssätt säkerställer att era fastigheter underhålls effektivt och kostnadseffektivt.
• Hög kvalitet: Vårt engagemang för kvalitet och noggrannhet säkerställer att era fastigheter förvaltas med högsta standard.

Kontakta oss

Kontakta oss idag för att diskutera hur vi kan hjälpa er med er tekniska förvaltning och fastighetsskötsel. Kontaktinformation hittar ni här